ระบบบันทึกเวลาและการเข้างาน
Time & Attendance System
บริหารจัดการเวลาเข้า–ออกงานของพนักงานอย่างแม่นยำและเป็นระบบ
ด้วยโซลูชันบันทึกเวลาทำงานอัจฉริยะที่รองรับหลากหลายรูปแบบจาก 4VS
- 4 Vision Systems -
Time & Attendance System
ระบบบันทึกเวลาและการเข้างาน
บริหารจัดการเวลาเข้า–ออกงานของพนักงานอย่างแม่นยำและเป็นระบบ
ระบบบันทึกเวลาและการเข้างาน (Time & Attendance System) เป็นโซลูชันที่ช่วยองค์กรบริหารจัดการเวลาการมาทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาดจากการบันทึกด้วยมือ และเพิ่มความโปร่งใสในการบริหารทรัพยากรมนุษย์
ระบบนี้สามารถทำงานร่วมกับอุปกรณ์ตรวจสอบตัวตนได้หลากหลาย เช่น บัตรพนักงาน, ลายนิ้วมือ, ใบหน้า (Face Recognition), QR Code หรือ Mobile App โดยมีจุดเด่นดังนี้:
- การบันทึกเวลาอัตโนมัติ รองรับการเข้างาน-ออกงานด้วยวิธีที่สะดวกและปลอดภัยหลายรูปแบบ (บัตร, biometric, QR code, แอปมือถือ) เพื่อความถูกต้องและรวดเร็ว
- การจัดการกะงานและเวลาทำงาน รองรับกะการทำงานที่หลากหลาย, การคำนวณโอที, การลา, ทำงานล่วงเวลา และกฎการทำงานพิเศษขององค์กรได้อย่างยืดหยุ่น
- รายงานและวิเคราะห์ข้อมูล สรุปข้อมูลการมาสาย, ขาดงาน, การทำงานล่วงเวลา, สรุปชั่วโมงทำงานต่อวัน/เดือน พร้อมส่งออกเป็นไฟล์ Excel หรือ PDF ได้ทันที
- การเชื่อมต่อและบูรณาการ เชื่อมต่อกับระบบ Payroll, ระบบ HRIS, ERP หรือระบบอื่น ๆ ได้ทั้งแบบ On-premise และ Cloud ทำให้การบริหารงานบุคคลเป็นไปอย่างราบรื่น
รู้จักระบบ Time & Attendance
หัวใจของระบบ Time & Attendance: ส่วนประกอบและหลักการทำงาน
ระบบบันทึกเวลาและการเข้างาน (Time & Attendance System) คือ ระบบที่ช่วยองค์กรรู้ว่า ใคร (Who) มาทำงาน เมื่อไหร่ (When) และ ใช้เวลาทำงานนานเท่าไหร่ โดยทำงานร่วมกับอุปกรณ์ตรวจสอบตัวตนและซอฟต์แวร์ เพื่อบันทึกข้อมูลการเข้า-ออกงานอย่างแม่นยำ โปร่งใส และนำไปใช้ต่อยอดในการบริหารบุคคลและเงินเดือนได้ทันที
องค์ประกอบหลักในระบบ Time & Attendance
- เครื่องบันทึกเวลา (Time Attendance Terminal)
อุปกรณ์สำหรับบันทึกตัวตนและเวลาเข้า–ออกงานของพนักงาน
โดยส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบอัตโนมัติ- บัตร Proximity / RFID / NFC
- Biometric (ลายนิ้วมือ, ใบหน้า, ม่านตา)
- QR Code / Barcode
- PIN Code
- อุปกรณ์เสริมที่เกี่ยวข้อง (Related Devices)
- เครื่องบันทึกเวลาแบบตั้งโต๊ะ / ติดผนัง
- การเชื่อมต่อ LAN / Wi-Fi / 4G
- ระบบบันทึกเวลาผ่านมือถือ สำหรับงานนอกสถานที่
- ซอฟต์แวร์บริหารจัดการ (Management Software)
- บันทึกเวลาเข้า–ออกงานแบบเรียลไทม์
- คำนวณเวลาทำงาน, OT, วันหยุด, กะงาน
- รายงานสรุปตามบุคคลและแผนก
- เชื่อมต่อระบบ HR / Payroll / ERP
- รองรับ Cloud และ On-premise
Solution บริหารเวลาและทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร
4 Vision Systems ให้บริการ Solutionระบบบันทึกเวลาและการเข้างาน (Time & Attendance System) ที่สามารถทำงานร่วมกับ Weladee HR Platform ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ช่วยให้องค์กรบริหารจัดการพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่หน้าประตูทางเข้า จนถึงระบบบริหารงานบุคคลและเงินเดือน
- เชื่อมต่อข้อมูลจากเครื่องบันทึกเวลาของ 4 Vision Systems เข้าสู่ระบบ Weladee
- รองรับเครื่องสแกนใบหน้า, ลายนิ้วมือ, บัตร RFID และ QR Code
- ประมวลผลเวลาเข้า–ออก, OT, มาสาย, ขาดงาน ได้อย่างแม่นยำ
- ลดขั้นตอนการจัดการไฟล์และการคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน
- รองรับการนำข้อมูลไปใช้งานต่อในระบบเงินเดือน (Payroll)
- แสดงรายงานและ Dashboard เพื่อช่วยการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
ด้วยประสบการณ์ของ 4 Vision Systems ในการออกแบบ ติดตั้ง และดูแลระบบ บันทึกเวลาและระบบควบคุมการเข้า–ออก
ผสานกับความสามารถของ Weladee ในด้าน HR Platform
องค์กรจึงมั่นใจได้ในโซลูชันที่ใช้งานง่าย ขยายระบบได้ในอนาคต และตอบโจทย์การบริหารงานบุคคลในยุคดิจิทัล
ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
ปรึกษาและออกแบบ Access Control ที่เหมาะสมกับธุรกิจกับคุณ
ผลงานของเรา
ลูกค้าของเรา
